Ihr iPad wird zum MiniBüro!


MiniBüro auf dem iPad mini
Zoomen, klicken, wischen, tippen...


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"Der grosse Vorteil von MiniBüro auf dem iPad mit FileMaker Go liegt darin, keine neue Bedienung erlernen zu müssen. Sie kennen diese ja bereits von MiniBüro auf Ihrem Mac/PC. Ganz besonders gefällt mir MiniBüro auf dem iPad mini!
Bruno Bachmann, Bachmann Support GmbH

FileMaker Go verzaubert ihr iPad in ein MiniBüro!


Laden Sie die kostenlose App FileMaker Go 13 für iPad oder FileMaker Go 13 für iPhone im AppStore!

MiniBüro 10 aufs iPad/iPhone laden und sofort Rapporte, Rechnungen, Quittungen erstellen und ausdrucken oder als PDF per Email versenden!


Infos zu iPad-Rapport für Servicemonteure weiter unten >


Einsatzbereiche


MiniBüro auf dem iPhone ist praktisch um mal kurz unterwegs etwas nachzuschauen, ohne dass Internetverbindung nötig ist.
Mit dem iPad ist auch Datenerfassung möglich…
  • Einfache Offerte gleich beim Kunden erstellen
  • Im Rapport auf Montage Stunden und Material erfassen
  • Besucher erfassen bei Messen. Zurück im Büro MiniBüro wieder auf den Mac/PC zurückladen um z.B. ein Rundschreiben an die neu erfassten Messebesucher zu verschicken
  • Um auch unterwegs auf Rückfragen zu Offerten kompetent Auskunft geben zu können

Einschränkungen


MiniBüro auf dem iPad kann die Version auf dem Mac/PC nicht vollständig ersetzen. Gewisse Funktionen sind nur auf Mac/PC möglich. Beispielsweise Auswertungen, Umsatzstatistik, Bilanz, Serienausgabe usw. Dateiverknüpfungen z.B. in den Ereignissen für PDFs, Bilder funktionieren wegen fehlendem Dateisystem natürlich nicht. Gespeicherte Dateien können weitgehend uneingeschränkt betrachtet werden (PDF, JPG, GIF, MOV, MP3, usw…). Fett, unterstrichen, kursiv und alle andere Text Formatierungen, wie auch Tabluatoren, werden bei Bearbeitung eines formatierten Textes gelöscht.

Leider ist keine Synchronisierung zwischen Mac/PC und iPad/iPhone möglich. Momentan ist das hin und her kopieren zwischen iPad und Mac/PC via iTunes noch etwas umständlich. Wir sind jedoch zuversichtlich, dass Apple Inc und FileMaker GmbH zukünftig eine bequemere Alternative anbieten werden. Beispielsweise über iCloud oder DropBox.

MiniBüro ausschliesslich auf dem iPad zu nutzen ist mit ein paar Einschränkungen möglich, jedoch nicht empfehlenswert, da die Datenerfassung auf dem Mac/PC bedeutend schneller und bequemer ist. Übereinstimmend mit Steve Jobs Meinung, dass sich Tablets und iPhones optimal als Anzeigegeräte und nur beschränkt für die Datenerfassung eignen. Als optimale Ergänzung zum Mac/PC.


FlexBüro GO-Rapport: Die professionelle Lösung für Servicemonteure


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Aktuelle Rapporte im Überblick

Dienstleistungen und Material unterwegs erfassen! Offline, ohne Internetverbindung!


Rapport auf dem iPad ergänzen, Rapport vom Kunden unterschreiben lassen, fertig. Der Rapport wird automatisch als Email-Quittung verschickt oder kann ausgedruckt werden. Der unterschriebene Rapport wird gleichzeitig als BCC ins Büro geschickt um die Disposition auf dem Laufenden zu halten.
Zurück im Büro werden die geänderten Rapporte auf Tastendruck mit FlexBüro synchronisiert und gleich die neusten Rapporte und aktualisierte Preisliste aufs iPad geladen. Die Preisliste ist gleichzeitig ein Bilderkatalog um den Kunden gleich mögliche Varianten zu zeigen.


Voraussetzungen:
  • FlexBüro Hosting bei uns oder eigener FileMaker Server mit notwendigen Connections (eine Connection wird beim Server mitgeliefert)
  • Aktuellste Version FileMaker Go auf Ihrem iPad






Mit FileMaker Go haben Sie Ihr FlexBüro auch auf dem iPad dabei. Die meisten Funktionen lassen sich auf dem iPad erledigen. Sogar PDF-Versand haben wir für iPad angepasst.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um auf FlexBüro zuzugreifen:
  • Online: Mit FileMaker Server oder mit Hosting bei uns, haben Sie sicheren Zugriff auf FlexBüro via VPN, SSL oder FileMaker-128-Bit Verschlüsselung. Dazu benötigen Sie FileMaker Go und den "FlexBüro Starter" auf Ihrem iPad.
    Mehr zu FlexBüro Netzwerkzugriff

  • Offline Lösung: Alle FlexBüro-Dateien auf Ihr iPad kopieren. Nachteile: keine Synchronisation möglich, Kopieren auf das iPad und wieder zurück ist nötig und somit nur für Einzelplatzbenutzung oder als Version zum nachschauen für unterwegs geeignet.
    Daten aufs iPad laden
Weitere Infos zu FlexBüro go


iPhone und iPad sind eingetragene Marken von Apple Inc
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